QBAD Docs

คำนวณและสรุปค่าใช้จ่าย

รวมค่าสนาม ค่าลูกแบด และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ แล้วหารตามรูปแบบที่ก๊วนเลือก พร้อมบันทึกประวัติและติดตามยอดจ่าย

Calculator

กรอกค่าใช้จ่ายของรอบเล่น

  1. เปิดหน้า Expenseไปที่เมนู ค่าใช้จ่าย หลังเริ่มเล่น หรือเมื่อใกล้ปิดรอบของวัน
    ภาพประกอบขั้นตอน: เปิดหน้า Expense
  2. กรอกค่าสนามไปที่ ค่าใช้จ่าย > ค่าใช้จ่ายสนามแบด > โปรไฟล์สนามแบด/ค่าสนาม แล้วระบุชั่วโมง ราคา หรือเลือกโปรไฟล์สนามที่ตั้งค่าไว้แล้ว

    ถ้าค่าสนามมีช่วงคาบเกี่ยวเวลาและราคาไม่เท่ากัน ให้กดเพิ่มราคาสนามเพิ่มเติม แล้วแยกกรอกแต่ละช่วงเวลาให้ตรงกับราคาจริงของสนาม

    ภาพประกอบขั้นตอน: กรอกค่าสนาม
  3. กรอกค่าลูกแบดไปที่ ค่าใช้จ่าย > ราคาลูกแบด แล้วเลือกโปรไฟล์ลูกแบด หรือใส่จำนวนลูกและราคาตามข้อมูลจริง
    ภาพประกอบขั้นตอน: กรอกค่าลูกแบด
    การ์ดค่าใช้จ่ายแสดง Shuttle Profile และปุ่มเลือกจำนวนลูก
    เลือกโปรไฟล์ลูกแบด ปรับจำนวนด้วย −/+ และกดเลือกลูกแบดอื่นๆ เพื่อเปิดหน้าต่างเลือกเพิ่มเติม
  4. ใส่ส่วนลดรายคนเมื่อมีส่วนลดถ้าเปิด ตั้งค่า > ระบบ > ค่าใช้จ่าย > เคลียร์ยอดเงิน > ส่วนลดรายคน แล้ว หน้าเคลียร์ยอดเงินจะแสดงการ์ดส่วนลด ให้กดเลือกคนที่ได้ส่วนลดแล้วใส่ยอดลดของแต่ละคน

    ส่วนลดจะหักจากยอดของคนนั้นเท่านั้น และระบบจะไม่ให้ยอดหลังลดต่ำกว่า 0 บาท

    ภาพประกอบขั้นตอน: ใส่ส่วนลดรายคนในหน้าเคลียร์ยอดเงิน
  5. ตรวจรายชื่อคนที่ถูกคิดเงินไปที่ ค่าใช้จ่าย > สรุปยอด แล้วตรวจรายชื่อผู้เล่น active ที่ถูกนำมาคิดเงิน เพื่อให้ยอดหารตรงกับการใช้งานจริง
    ภาพประกอบขั้นตอน: ตรวจรายชื่อคนที่ถูกคิดเงิน

Save & Share

บันทึก คัดลอก และติดตามการจ่ายเงินตัวเต็ม

  1. ตรวจยอดรวมและยอดต่อคนตัวเต็มไปที่ ค่าใช้จ่าย > สรุปยอด แล้วดูว่ายอดหลังปัดเศษถูกต้องก่อนบันทึก
    ภาพประกอบขั้นตอน: ตรวจยอดรวมและยอดต่อคน
  2. กดบันทึกค่าใช้จ่ายตัวเต็มไปที่ ค่าใช้จ่าย > สรุปยอด > บันทึกค่าใช้จ่าย แล้วเลือกได้ 2 แบบ: บันทึกค่าใช้จ่ายแล้วเล่นต่อ หรือ บันทึกค่าใช้จ่ายพร้อมปิด Session

    ตัวอย่างการบันทึกแล้วเล่นต่อ: แอดมินต้องการเก็บยอดช่วงแรกก่อน เช่น มีคนบางกลุ่มกลับก่อน จ่ายเงินแยกเป็นรอบ หรืออยากสรุปค่าใช้จ่ายระหว่างคืน แต่ยังให้คนที่เหลือเล่นต่อใน Session เดิม

    ภาพประกอบขั้นตอน: กดบันทึกค่าใช้จ่าย
  3. คัดลอกสรุปไปส่งแชตตัวเต็มไปที่ ค่าใช้จ่าย > สรุปยอด > คัดลอกสรุปค่าใช้จ่าย แล้วส่งเข้า LINE หรือ Messenger ให้สมาชิกตรวจยอดได้เร็ว
    ภาพประกอบขั้นตอน: คัดลอกสรุปไปส่งแชต
  4. ดาวน์โหลดใบเสร็จเป็นรูปภาพตัวเต็มหลังบันทึกค่าใช้จ่ายแล้ว ไปที่ ค่าใช้จ่าย > ประวัติค่าใช้จ่าย > ดาวน์โหลดใบเสร็จ ระบบจะสร้างรูปใบเสร็จค่าใช้จ่าย เพื่อส่งต่อใน LINE หรือใช้สรุปยอดในเครื่องมืออื่นได้
    ภาพประกอบขั้นตอน: ดาวน์โหลดใบเสร็จค่าใช้จ่ายเป็นรูปภาพ
  5. อัปเดตสถานะจ่ายตัวเต็มไปที่ ค่าใช้จ่าย > ประวัติค่าใช้จ่าย เพื่ออัปเดตสถานะจ่าย เมื่อเปิด payment tracking สามารถดู pending/paid ในประวัติและ dashboard ได้
    ภาพประกอบขั้นตอน: อัปเดตสถานะจ่าย
  6. สะสมรอบเพื่อรับคูปองตัวเต็มผู้ดูแลไปที่ ตั้งค่า > ระบบ > ค่าใช้จ่าย > โปรโมชัน แล้วเปิด คูปองสะสม ตั้งจำนวนรอบและส่วนลด เมื่อยืนยันผู้เล่นเป็น จ่ายแล้ว ระบบจะนับรอบให้คนนั้น

    ครบตามกำหนดแล้วได้คูปองสำหรับรอบถัดไป ผู้ดูแลเลือกใช้ให้เป็นรายคนในหน้าเคลียร์ยอด คูปองจะถูกตัดเมื่อบันทึกสำเร็จ และรอบที่ใช้คูปองจะไม่สะสมใหม่

    ค่าเริ่มต้นคือปิดและไม่นับย้อนหลัง เมื่อพักโปรโมชัน ยอดสะสมกับคูปองเดิมยังอยู่ ดูวิธีตั้งค่าโปรโมชันและคูปอง

Expense History

เปิดสรุปย้อนหลังจากรายการค่าใช้จ่าย

ใน ค่าใช้จ่าย > ประวัติค่าใช้จ่าย แต่ละรายการที่ผูกกับ Session จะแสดงปุ่ม ดูสรุปย้อนหลัง เพื่อเปิดรายละเอียดของ Session เดิมโดยตรง

  1. เปิดรายการค่าใช้จ่ายขยายรายการที่ต้องการจากหน้า ประวัติค่าใช้จ่าย แล้วตรวจวันที่ ยอดรวม และข้อมูล Session
  2. กดดูสรุปย้อนหลังระบบจะพาไปยังหน้า สถิติ > ประวัติ Session > ดูสรุปย้อนหลัง ของรายการนั้นทันที เพื่อดูเกม ผู้เล่น และค่าใช้จ่ายชุดเดียวกัน
  3. รายการเก่าที่ไม่มี Sessionค่าใช้จ่ายที่บันทึกก่อนมีการผูก Session จะยังดูรายละเอียดและใช้ข้อมูลซ้ำได้ แต่จะไม่แสดงปุ่มสรุปย้อนหลังที่ไม่มีปลายทาง
  4. แก้ไขข้อมูลย้อนหลังผู้ดูแลก๊วนกด แก้ไขข้อมูล ตรวจยอดใหม่แล้วบันทึก ระบุเหตุผลได้ตามต้องการ ระบบเก็บข้อมูลก่อน–หลังและเวลาที่แก้ทุกครั้ง
  5. เปลี่ยนสิทธิ์ของผู้เล่นในหน้าต่างแก้ไข เลือกใช้คูปองหรือตั๋วที่ยังใช้ได้ หรือเลือกไม่ใช้สิทธิ์เดิม แล้วตรวจยอดใหม่ก่อนบันทึก ระบบตรวจสิทธิ์อีกครั้งและคืนรายการที่ยกเลิก หากยอดที่ต้องจ่ายเปลี่ยน สถานะชำระจะกลับเป็นรอชำระ
  6. สถานะเมื่อใช้สิทธิ์เต็มจำนวนผู้เล่นที่ใช้ตั๋วหรือคูปองจนไม่มียอดต้องชำระจะเห็นสถานะ จ่ายแล้ว เพื่อให้เข้าใจตรงกัน โดยระบบไม่ถือเป็นการชำระเงินสดหรือเพิ่มรอบสะสมคูปอง
  7. ดูประวัติการแก้ไขกด ประวัติการแก้ไข เพื่อดูเวลา ผู้แก้ เหตุผล ช่องที่เปลี่ยน และยอดก่อน–หลัง โดยประวัตินี้ลบจากหน้าเว็บไม่ได้
แก้ได้เฉพาะส่วนที่คำนวณใหม่อย่างปลอดภัย: ค่าสนามตามเวลาแก้ได้เมื่อมีข้อมูลสัดส่วนเวลาเดิมครบ ค่าลูกตามเกมจริงยังล็อกไว้; แบบเหมาตามจำนวนเกมแก้ราคา/เกมได้ แต่ไม่เปลี่ยนจำนวนเกมหรือผู้เล่น

จัดการรายการที่ลบไว้ เปิดรายการค่าใช้จ่ายที่ลบจากหน้าประวัติ กด กู้คืน เพื่อให้รายการกลับมาใช้ได้ หรือเลื่อนรายการเพื่อเปิดการลบถาวรเมื่อยืนยันเรียบร้อยแล้ว

ปุ่มเปิดรายการค่าใช้จ่ายที่ลบไว้
ปุ่มเปิดรายการค่าใช้จ่ายที่ลบไว้
รายการค่าใช้จ่ายที่ลบไว้ พร้อมปุ่มกู้คืนและลบถาวร
กู้คืนรายการหรือเลื่อนเพื่อแสดงปุ่มลบถาวร
หาก Session ถูกลบไว้ รายการค่าใช้จ่ายที่ผูกกับ Session นั้นจะถูกซ่อนจากประวัติปกติ และจะกลับมาแสดงเมื่อกู้คืน Session